Nhật Bản luôn là một trong những điểm đến được người Việt yêu thích nhờ cảnh quan bốn mùa tuyệt đẹp, nền văn hóa đặc sắc và ẩm thực hấp dẫn. Tuy nhiên, trước khi đặt chân đến xứ sở hoa anh đào, bạn cần hoàn thành thủ tục xin visa Nhật theo đúng quy định. Đối với nhiều người lần đầu xin visa, việc chuẩn bị hồ sơ, chứng minh tài chính hay tìm hiểu quy trình xét duyệt có thể khiến bạn bối rối. Trong bài viết này, Ginatour sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục xin visa Nhật Bản mới nhất năm 2026, từ hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình nộp, lệ phí mới nhất đến những kinh nghiệm thực tế giúp tăng tỷ lệ đậu visa.
Nếu bạn đang lên kế hoạch khám phá Nhật Bản, có thể tham khảo các chương trình tour tại Ginatour.
Thủ tục xin visa Nhật mới nhất 2026 dành cho du khách Việt Nam
Hồ sơ xin visa Nhật gồm những gì?
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa Nhật giúp quá trình xét duyệt thuận lợi hơn
Công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông khi nhập cảnh Nhật Bản vẫn phải xin visa trước chuyến đi. Tùy mục đích nhập cảnh mà sẽ có các loại visa khác nhau như du lịch, công tác, thăm thân, du học hoặc lao động. Đối với khách du lịch, loại visa phổ biến nhất là visa lưu trú ngắn hạn.
Để hoàn thành thủ tục xin visa Nhật, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các nhóm hồ sơ sau:
1. Hồ sơ cá nhân
Hộ chiếu còn thời hạn từ 6 tháng
Đơn xin cấp visa theo mẫu
Hình thẻ 4.5cm×3.5cm chụp trong vòng 6 tháng trở lại
Căn cước công dân
Giấy xác nhận cư trú (nếu được yêu cầu)
2. Hồ sơ chứng minh công việc
Tùy từng đối tượng sẽ có giấy tờ khác nhau:
Nhân viên: Hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép, sao kê lương
Chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh, hồ sơ thuế
Học sinh, sinh viên: Giấy xác nhận đang học
Người nghỉ hưu: Quyết định nghỉ hưu hoặc sổ hưu
3. Hồ sơ chứng minh tài chính
Đây là phần quan trọng giúp chứng minh bạn có đủ khả năng chi trả cho chuyến đi. Thông thường bao gồm:
Sổ tiết kiệm tối thiểu từ 120 triệu
Giấy xác nhận số dư ngân hàng
Sao kê tài khoản
Giấy tờ tài sản (nếu có)
Bạn cũng có thể xem thêm hướng dẫn hồ sơ tại: https://www.ginatour.com/ho-so-xin-visa-nhat-ban
4. Hồ sơ chuyến đi
Bạn nên chuẩn bị lịch trình du lịch rõ ràng, bao gồm:
Kế hoạch tham quan
Đặt phòng khách sạn
Vé máy bay dự kiến
Lịch trình từng ngày
Một bộ hồ sơ đầy đủ, thống nhất và trung thực sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi hơn.
Quy trình xin visa Nhật từ A - Z
Quy trình thủ tục xin visa Nhật
Sau khi chuẩn bị hồ sơ, bạn sẽ thực hiện các bước sau:
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ
Kiểm tra toàn bộ giấy tờ trước khi nộp, đảm bảo thông tin trên hộ chiếu, đơn xin visa và các giấy tờ liên quan thống nhất với nhau.
Bước 2. Nộp hồ sơ
Hồ sơ được tiếp nhận tại Đại sứ quán Nhật Bản, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản hoặc đơn vị tiếp nhận được chỉ định theo khu vực cư trú.
Bước 3. Chờ xét duyệt
Thông thường, thời gian xét duyệt khoảng 6 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ. Tuy nhiên, vào mùa cao điểm hoặc khi cần bổ sung giấy tờ, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn. Vì vậy, bạn nên chuẩn bị hồ sơ trước ngày khởi hành khoảng 3–4 tuần.
Bước 4. Nhận kết quả
Sau khi có kết quả, bạn sẽ nhận lại hộ chiếu cùng visa (nếu được cấp). Trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc chưa được chấp thuận, cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo theo quy định.
Chi phí và lệ phí xin visa Nhật mới nhất 2026
Cập nhật lệ phí visa Nhật mới nhất từ ngày 01/07/2026
Một trong những thay đổi đáng chú ý trong năm 2026 là Đại sứ quán Nhật Bản đã điều chỉnh lệ phí cấp visa áp dụng từ ngày 01/07/2026.
Mức lệ phí mới áp dụng cho các hồ sơ được tiếp nhận từ 01/07/2026 đến 31/03/2027 như sau:
| Loại visa | Lệ phí |
| Visa nhập cảnh 1 lần | 2.590.000 đồng |
| Visa nhập cảnh nhiều lần | 5.170.000 đồng |
| Giấy phép tái nhập cảnh | 520.000 đồng |
Ngoài lệ phí visa theo quy định của Đại sứ quán Nhật Bản, nếu nộp hồ sơ thông qua đơn vị tiếp nhận hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ visa, bạn có thể phát sinh thêm phí dịch vụ tương ứng. Mức phí này sẽ khác nhau tùy từng đơn vị.
Do lệ phí đã thay đổi từ ngày 01/07/2026, bạn nên cập nhật trước khi chuẩn bị ngân sách cho chuyến đi.
Kinh nghiệm xin visa giúp tăng tỷ lệ đậu visa Nhật
Visa Nhật không quá khó nếu hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và trung thực. Để tăng khả năng được cấp visa, bạn nên lưu ý một số kinh nghiệm xin visa sau:
Chuẩn bị hồ sơ đúng theo yêu cầu
Chứng minh công việc ổn định
Chứng minh tài chính rõ ràng
Xây dựng lịch trình hợp lý và phù hợp với thời gian lưu trú
Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp hồ sơ
Bên cạnh đó, bạn cũng nên tránh một số lỗi phổ biến như thiếu giấy tờ, khai báo thông tin không thống nhất, lịch trình sơ sài hoặc sử dụng giấy tờ không chính xác. Đây đều là những nguyên nhân có thể ảnh hưởng đến kết quả xét duyệt.
Dịch vụ hỗ trợ visa Nhật tại Ginatour
Nếu đây là lần đầu bạn xin visa Nhật hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm xin visa chuẩn bị hồ sơ, việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ sẽ giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.
Ginatour hỗ trợ khách hàng:
Tư vấn loại visa phù hợp
Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ
Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ
Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ
Tư vấn tour Nhật Bản phù hợp với lịch trình của bạn
Với kinh nghiệm xin visa tổ chức tour Nhật Bản nhiều năm, Ginatour luôn đồng hành cùng khách hàng từ bước chuẩn bị visa đến khi bắt đầu hành trình khám phá xứ sở hoa anh đào.
Để tìm hiểu chi tiết về thời hạn visa du lịch Nhật Bản, bạn có thể tham khảo bài viết Thời hạn visa du lịch Nhật Bản tại đây.
Việc nắm rõ thủ tục xin visa Nhật Bản sẽ giúp bạn chủ động chuẩn bị hồ sơ, tiết kiệm thời gian và nâng cao khả năng được cấp visa. Đừng quên cập nhật mức lệ phí mới áp dụng từ ngày 01/07/2026, đồng thời chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và nộp hồ sơ đúng thời hạn để chuyến đi diễn ra thuận lợi. Nếu cần tư vấn về visa hoặc các chương trình tour Nhật Bản, Ginatour luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm những kinh nghiệm du lịch Nhật Bản để chuẩn bị hành trình trọn vẹn hơn.